So bekommst du deine Rechnung in nur wenigen Schritten
Solltest du GoHiring in Kombination mit einem Partnersystem verwenden, kann es sein, dass du dort ebenfalls Einstellungen vornehmen kannst, die Einfluss auf die Rechnungsadresse nehmen. Um mehr zu erfahren, setze dich hierfür mit dem Support-Team deines Partnersystems in Verbindung
1. Einfach buchen:
- Bei der Buchung deiner Stellenanzeige(n), kannst du die Rechnungsadresse für deine Buchung angeben.
- Gehe hierfür auf den Reiter “Unternehmen” und wähle “Neue Rechnungsadresse” aus. Hinterlege hier deine Rechnungsadressen, sollte sich diese mit jeder Buchung ändern
- Achte bitte darauf, deine Rechnungsdaten sorgfältig einzutragen, damit alles korrekt auf der Rechnung steht. Du hast ebenfalls die Möglichkeit, eine Kostenstelle und eine:n Ansprechpartner:in anzugeben.
2. Rechnungsadresse eintragen:
Damit die Rechnungen korrekt ausgestellt werden, ist es wichtig, dass du die Informationen vollständig und richtig einträgst.
| Unternehmensname (wie im Impressum): | Der vollständige Firmenname inkl. Firmierung. Dies sind z.B. GmbH, AG o.ä. Solltest du hier nicht sicher sein, Frage intern nochmals nach. |
| Zu Händen von: | Hier kannst du eine:n Ansprechpartner:in hinterlegen. Z.B. den Namen der buchenden Person. |
| E-Mail für Rechnungen: | Die E-Mail-Adresse, an die die Rechnung gesendet werden soll. Dies ist i.d.R. ein zentrales E-Mail Postfach deiner Finanzabteilung. Wichtig ist, dass Rechnungen sowie Mahnungen auch während Krankheit und Urlaub erfolgreich zugestellt werden. |
| Straße, Hausnummer: | Anschrift der Firma. |
| Postleitzahl: | Anschrift der Firma. |
| Adresszusatz: | Hier können zusätzliche Address-Informationen hinterlegt werden. |
| Stadt: | Anschrift der Firma. |
| Land: | Anschrift der Firma. |
| Ust-Identifikationsnummer/VAT: | Hinterlege hier die Umsatzsteuer-ID der Firma. Dies ist für Firmen außerhalb Deutschlands eine Pflichtangabe. |
| Kostenstelle: | Hier kannst du - sofern erforderlich - eine Kostenstelle hinterlegen. |
3. Rechnungsdaten einfach anpassen:
- Du kannst deine Rechnungsdaten jederzeit bearbeiten. Dies gibt dir die volle Kontrolle über deine Daten. GoHiring übernimmt die von dir angegebenen Rechnungsdaten eins zu eins auf die Rechnung.
- Daten bearbeiten: Nutze den Stift-Button unter einer Rechnungsadresse, um die hinterlegten Rechnungsdaten anzupassen.
- Daten löschen: Klicke auf den Papierkorb daneben, um eine nicht länger benötigte Rechnungsadresse zu entfernen.
Vergiss nicht, dass Änderungen der Rechnungsadresse nur auf zukünftige Buchungen angewendet werden können.
4. Wichtige Informationen auf einen Blick: Deine Rechnung enthält alle wesentlichen Informationen zu deiner Buchung. Titel, Buchungsdatum und eine eindeutige Buchungs-ID sind übersichtlich aufgelistet, damit du alles sofort wiedererkennst.
5. Bequem per E-Mail: Die Rechnung wird dir als PDF per E-Mail an die angegebene Rechnungs E-Mail Adresse gesendet. I.d.R. erhältst du deine Rechnungen eine Woche nach deiner Buchung.
Fragen zu deiner Rechnung? Du erreichst uns per E-Mail unter billing@gohiring.com
Fragen zu deiner Buchung beantwortet dir unser Service Team unter service@gohiring.com
Wichtig: Wenn du das Multiposting-Tool in Kombination mit einem Recruiting Partnersystem nutzt oder Verträge mit Agenturen bzw. Jobbörsen abgeschlossen hast, erhältst du die Rechnung nicht von GOhiring, sondern vom jeweiligen Partner.
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